プライバシーポリシー

第1条　趣旨

  1. 当事務所は、個人情報の保護が情報社会における企業の責任と考えております。
  2. この様な認識に基づいて、ここにプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定め、お客様からお預かりした個人情報の適切に管理して行きます。
  3.  本ポリシーは、当事務所の提供する全てのサービス（以下「本サービス」という。）の利用に関し適用されます。

第2条　定義

  1. 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
    「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）第２条第６項に定める個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

第3条　個人情報を利用する目的

  1. 当事務所では、お客様よりお預かりした個人情報（氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、資産状態、相談内容等）は、原則として下記目的でのみ、利用します。
    なお、下記目的以外で利用する必要がある場合には、事前に同意を得るようにします。同意が得られないときは、当該個人情報は利用しません。
    (1) 法人・所得及び消費税その他の税目に関する税務書類の作成、申告代理業務、調査立会業務、税務相談業務
    (2) 総勘定元帳及び試算表の作成並びに決算及び会計処理に関する指導・相談業務
    (3) 経営コンサルタント業務
    (4) お客様に対するお問い合わせ等の対応業務
    (5) 当グループのサービスに関するお知らせ等の通知
    (6) その他これらに付随する業務

  2. 前項の利用目的は、変更前と関連性があり合理的範囲内と認められるときは変更することがあります。
    なお、変更した場合には、お客様に対し、通知又は本サービスにおいて、若しくは別途定める方法により公表します。

第４条　個人情報の第三者への提供について

  1. 当事務所が収集した個人情報は以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供しません。
    (1) 本人の同意がある場合。
    (2) 統計的データなど、本人を識別することが出来ない匿名情報に加工して開示する場合。
    (3) 法令に基づく場合。
    (4) 人の生命・身体又は財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
    (5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  2. 当事務所は、お客様の同意に基づき個人データを第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
    (1) お客様から事前の同意を得ていること
    (2) 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
    (3) 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
    (4) 当該個人データの項目

第５条　個人情報の取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様からお預かりした個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。
この場合、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第６条　開示・訂正・削除等について

お客様自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の方は、必要な手続についてご案内しますので、下記窓口までお申出ください。
本人確認のうえ、速やかに対応します。
ただし、個人情報保護法その他の法令により当事務所がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続をご容赦願います。

第７条　個人情報の管理

  1. 当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のお客様情報等の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、お客様情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  2. 当事務所は、宮川哲雄をお客様情報等管理責任者と定め、お客様情報等の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第８条　本ポリシーの変更

  1. 本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することがあります。
  2. 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第９条　お問い合わせについて

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所： 〒270－2266　千葉県松戸市常盤平西窪町10－10
社名：　宮川哲雄税理士事務所　　代表者：宮川哲雄
Eメールアドレス： mostclub7＠gmail.com
TEL　047－385－8943
TEL受付時間： 月〜金（祝土日を除く）9時〜17時

2018年9月22日制定・施行